Страна может принимать участие в конкурсе на право проведения конференции

Условия конкурса:

1. предоставление 15 000 евро на организационные затраты
2. обеспечение места проведения конференции + возможности проживания и питания
3. обеспечение штата местных организаторов для проведения конференции
4. Со страной-организатором заключается единоразовый договор, учитывающий данные условия.
5. Основные элементы программы:
6. Пленарные заседания:

• презентация Президента FCI
• выступления приоритетных докладчиков
• презентация руководителей делегаций всех стран

1. Профильные консультации:

Выступления профессиональных авторитетов из разных стран мира. Пункты повестки дня формируются Профильной комиссией, под руководством Президента. Докладчиков приглашает Президент. Основные темы:

• Спортивное голубеводство
• Соревнования, подготовка, мотивация
• Награждение – национальное и международное признание
• Актуальные вопросы ветеринарии, птичий грипп
• Допинг в спортивном голубеводстве
• Вопросы кормления
• Голубеводство
• Привлечение молодёжи, семейная программа – смена
• Отрасли промышленности, близкие к спортивному голубеведению
• Электронные системы
• новинки информационной технологии (ИТ)

1. Презентация товаров, например: GPS, корма, лекарства, электронные системы
2. Голубиные торги: Каждый докладчик предоставляет на торги по 5 отличных молодых голубей, а страны-участницы – по 2 отличных молодых голубя. Торги будут проводиться по месту мероприятия или будут организованы онлайн-торги.
3. печатные издания: буклет конференции (до мероприятия),

издание конференции в печатном формате и на компактном диске (после мероприятия)

1. Запланированное количество участников: 50-100 человек
2. пленарное заседание: не более 100 человек
3. профильные консультации: 20-30 человек
4. презентации товаров: участники конференции
5. Участники:
6. на совещаниях каждую страну-участницу представят по 2 человека, по приглашениям.

Стоимость участия: 1000 евро за страну.

1. индивидуальные участники, интересующиеся по рекомендации президентов данных стран – не более 30 человек из каждой страны
2. докладчики: не закрытый проект списка. Докладчики, приведённые в списке, получат приглашение на выступление в разных группах.

Приглашённые докладчики: (проект, в который вносятся изменения в зависимости от региона)

1. Huang Jian Китай
2. Emiel Denys Бельгия
3. Jo Herbots Бельгия
4. Annemie Vanhee Бельгия
5. Rik Cools Бельгия
6. Etienne Meirlaen Бельгия
7. Jos Thone Бельгия
8. Michel Vanlint Бельгия
9. Wim Müller Нидерланды
10. Franz Marchat Австрия
11. Gino Clicque Бельгия
12. Chris Hebberecht Бельгия
13. Josef de Scheemaecker Бельгия
14. Henk de Weerd Нидерланды
15. Eijerkamp Family Нидерланды
16. Karl-Heinz Lang Германия
17. Richard Groß Германия
18. Hans-Joachim Nusse Германия
19. Stefaan van Bockstaele Бельгия
20. David Barros Madeira Португалия
21. Marius Tunduc Румыния
22. Xing Xiaoquan Китай
23. Charles Scerri Мальта
24. Dirk Schreel Бельгия

Приглашаются в отдельных случаях:

1. Олимпийские чемпионы
2. Китайский тестовый голубедром
3. Чемпионы мира FCI
4. Чемпионы «Гранд При»

1. Компании: (неполный список)
2. COMED Бельгия
3. Benzing Австрия
4. Bricon Бельгия
5. Tipes Германия
6. Mega Нидерланды
7. Tauris Германия
8. Belgica de Weerd Нидерланды
9. Versele Laga Бельгия
10. Herbots Family Бельгия
11. Beyers Бельгия
12. Klaus Германия
13. Natural Бельгия
14. Röhnfried Германия

1. организаторы, помощники: ок. 10 человек
2. технические условия:
3. организация конференции – фирма-организатор, назначенная FCI, отвечает за определённое сотрудничество с представителями данной страны
4. условия, обеспечиваемые местом проведения мероприятия:
   • конференц-зал на 100 человек
   • помещения для совещаний, презентаций
   • место проведения торгов
5. питание: завтрак-обед-ужин, кейтеринг для конференции
6. организация вечерней программы – должна позволять вести непринуждённые беседы
7. воскресная программа: осмотр города, посещение культурных или исторических достопримечательностей или голубятен и т.п.
8. перевод: официальным общим языком является английский, каждая страна-участница самостоятельно обеспечивает перевод со своего языка на английский
9. звукотехника, звукозапись, видеозапись
10. служба безопасности
11. Организацию конференции координирует фирма «World–Flexagon Co.»

её задача:

1. контакты с руководителями стран-участниц
2. координация материалов конференции
3. модерация конференции в сотрудничестве с местными организаторами
4. управление маркетингом конференции. Фирма заключает отдельный договор по условиям заключения договоров спонсирования с компаниями и спонсорами, а также с организаторами.
5. ведёт регистрацию
6. предоставляет актуальную информацию Президенту и Профильной комиссии, а также стране-организатору

1. Издания: оформление содержания изданий производится в централизованном порядке.
2. Содержание буклета конференции:
   • Введение FCI
   • информация страны-организатора
   • страны-участницы
   • представление спонсоров
   • информация о компаниях

Содержание издания конференции:

• доклады
• мнения
• заключительная совместная декларация
• Согласование с ЕС (граница, Закон о ветеринарии и т.п.)

1. Публикация в изданиях: по 3 фирмы, голубевода, владельца голубятни от каждой страны по рекомендации президентов.
2. Выручка от голубиных торгов разделяется поровну между страной-организатором и FCI.